90%的企业缺乏财务信息。两个细节帮助你完美地避免惩罚

企业财务问题一般表现在税率税负、发票返还、业务往来、成本和利润控制等方面,容易被忽视。以下是几家企业需要保留的财务信息及注意事项的小结,希望能对您的老板有所帮助。

材料

企业一般有两部分:财务资料和其他资料。财务资料分为四类:凭证、账簿、财务报告和其他。其他资料为有关部门的批文、盖章材料。这些材料大多只有一份。一旦失去,就没有办法补充。因此,保存它们以备将来参考是非常必要的。

财务会计账簿保存一定时期

凭证类别包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证,保存期限为15年;

账簿包括总账、明细账、固定资产物料和辅助账簿,要求保存15年(其中现金和银行日记账为25年);

财务报告包括各部门的汇总财务报告、月度、季度和年度财务报告、文本分析等,除要求永久保存的年度财务报告外,这些财务报告至少保存3年;

其他类别包括需要保存15年的转账清单、需要永久保存的档案保管清单和销毁清单、需要保存5年的银行对账单和余额调节表。

小编提醒我们,银行对账单特别容易被忽视。根据金融法规,银行对账单不能作为原始凭证入账,所以很多人认为银行余额可以调整,不打印也没关系。这是个大错误!

事实上,银行对账单是核对录入账户的银行回单是否重复入账的重要依据。① 银行只保存企业近三年公开账户的银行对账单,需要及时打印留存。研究结果表明,市场上90%的企业都存在财务信息空缺,有的企业甚至认为业务很少。为了节省成本,他们不能设置账簿。这是一个非常错误的金融认知。

财务人员的职责是保持账簿完整。现在财务软件越来越完善了。许多账簿不仅以纸质形式保存,而且更有利于保存。但是,无论采用何种保存形式,总账、明细账、财务报表和会计凭证都必须装订成册,并以纸质形式保存备查。

在相关部门进行一般性抽查的情况下,首先会选择经营近三年的账簿和报表,然后根据问题的严重程度,决定是否多查企业信息。情节严重的,对单位和有关责任人员处以2000元以上5万元以下的罚款。

因此,财务人员的专业精神和责任心对企业非常重要,做好基础工作可以帮助企业避免很多不必要的麻

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